估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。本过程的主要作用是,明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。
估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。例如:
(1)建筑项目团队必须熟悉当地的建筑法规。这类知识常可从当地卖方获取。但是,如果当地人员也对不常用威特殊的建筑技术缺乏经验,那么支付额外费用聘请咨询专家,可能就是了解当地建筑法规的最有效的方法。
(2)汽车设计团队需要熟悉最新的自动装配技术。可以通过聘请顾问、派’设计人员参加自动化技术研讨会,或者邀请制造人员加入团队等方式,来获取所需的专业知识。
估算活动资源(输入)
1)进度管理计划
进度管理计划中确定了资源估算准确度和所使用的计量单位。
2)活动清单
活动清单中定义了需要资源的活动。
3)活动属性
活动属性为估算每项活动所需的资源提供了主要输入。
4)资源日历
资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。在估算资源需求情况对,需要了解在规划的活动期间,哪些资源(如人力资源、设备和材料)可用。资源日历规定了在项目期间特定的项目资源何时可用,可用多久。可以在活动或项目层面建立资源日历。另外还需考虑更多的资源属性,例如,经验和/或技能水平、来源地和可用时间。
例如,在工程设计项目的早期阶段,可供使用的资源可能包括大量的初级与高级工程师,而在同一项目的后期阶殷,可供使用的资源可能仅限于因为参与过项目早期阶段而熟悉本项目的人员。
5)风险登记册
风险事件可能影响资源的可用性及对资源的选择。
6)活动成本估算
资源的成本可能影响对资源的选择。
7)事业环境因素
能够影响估算活动资源过程的事业环境因素包括(但不限于):资源所在位置、可用性和技能水平。
8)组织过程资产
能够影响估算活动资源过程的组织过程资产包括(但不限于):
•关于人员配备的政策和程序。
•关于租用、购买用品和设备的政策与程序。
•关于以往项目中类似工作所使用的资源类型的历史信息。
估算活动资源(输出)
估算活动资源在以上输入的过程中,利用一些工具和技术,就得到如下输出结果。
1)活动资源需求
活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。然后,把这些需求汇总成每个工作包和每个工作时段的资源估算。资源需求描述的细节数量与具体程度因应用领域而异。在每个活动的资源需求文件中,都应说明每种资源的估算依据,以及为确定资源类型、可用性和所需数量所做的假设。
2)资源分解结构
资源分解结构(Resource Breakdown Structure,RBS)是资源依类别和类型的层级展现。资源类别包括人力、材料、设备和用品。资源类型包括技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型。资源分解结构有助于结合资源使用情况,组织与报告项目的进度数据。例如,资源分解结构可以反映一艘轮船建造项目中各个不同区域用到的所有焊工和焊接设备,即使这些焊接工和焊接设备在OBS和WBS中杂乱分布着。
3)项目文件更新
可能需要更新的项目文件包括(但不限于):
•活动清单。
•活动属性。
•资源日历。