制定项目章程是项目整体管理知识域的一个过程,也是项目启动过程组的主要过程。
制定项目章程的基本内容是核准项目或多阶段项目的阶段。制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件;并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程。它在项目执行组织与发起组织(或客户,如果是外部项目的话)之间建立起伙伴关系:项目章程的批准,标志着项目的正式启动。在项目中,应尽早确认并任命项目经理,由于项目章程将授权项目经理在项目活动中使用组织资源,项目经理应该参与制定项目章程。
项目由项目以外的人员批准,如发起人、项目管理办公室或项目组合指导委员会。项目启动者或发起人应该具有一定的职权,能为项目提供资金。他们亲自编制项目章程,或授权项目经理代为编制。项目章程经启动者签字,即标志着项目获得批准。可能因内部经营需要或外部影响而批准项目,故通常需要编制需求分析、商业论证或项目所涉及情形的描述。通过编制项目章程,就可以把项目与组织的战略及日常运营工作联系起来。
依据合同、工作说明书、商业论证、事业环境因素和组织过程资产,运用项目管理方法、项目管理信息系统,请专家进行咨询,制定项目章程。“制定项目章程”这一项目管理过程的依据为:
1)协议。
2)项目工作说明书。
3)商业论证。
4)事业环境因素。
5)组织过程资产。
在这个项目管理过程中采用的工具和技术是:1)专家判断、2)引导技术。
通过这个项目管理过程,得到的结果是:项目章程。