摘自《信息系统项目管理师教程》第3版:问卷调查
问卷调查(Questionnaire and Survey)是指通过设计书面问题,向为数众多的受访者快速收集信息。如果受众众多、需要快速完成调查,受访者地理位置分散,并想要使用统计分析法,就适宜采用问卷和/或调查方法。
与访谈法相比,问卷调查可以在短时间内,以低廉的代价从大量的回答中收集数据;问卷调查允讦回答者匿名填写,大多数干系人可能会提供真实信息:问卷调查的结果比较好整理和统计。问卷调查最大的不足就是缺乏灵活性,其他缺点还有:
•双方未见面,项目经理无法从干系人的表情等其他动作来获取一些更隐性的信息,干系人也没有机会立即澄清对问题有含糊或错误的回答。
•干系人有可能在心理上会不重视一张小小的表格,不认真对待,从而使得反馈的信息不全面。
•调查表不利于对问题进行展开的回答,无法了解一些细节问题。
•回答者的数量往往比预期的要少,无法保证干系人会回答问题或进一步说明所有问题。
因此,较好的做法是将访谈和问卷调查结合使用。具体来说,就是先设计问题,制作成问卷调查表,下发填写完后,进行详细的分组、整理和分析,以获得基础信息。然后,再针对分析的结果进行小范围的干系人访谈,作为补充。