摘自《信息系统项目管理师教程》第3版:访谈
访谈是通过与干系人直接交谈来获取信息的正式或非正式的方法,是最基本的一种收集需求的手段,其形式包括结构化和非结构化两种。结构化是指事先准备好一系列问题,有针对地进行;丽非结构化则是只列出一个粗略的想法,根据访谈的具体情况发挥。最有效的访谈是结合这两种方法进行,毕竟不可能把什么事情都一一计划清楚,应该保持良好的灵活性。
访谈的典型做法是向被访者提出预设和即兴的问题,并记录他们的回答。通常采取-对-的形式,但也可以有多个被访谈者和(或)多个访谈者共同参与。访谈有经验的项目参与者、干系人和主题专家,有助于识别和定义项目可交付成果的特征和功能。
总的来说,访谈具有良好的灵活性,有较宽广的应用范围。但是,也存在许多困难,例如:
•干系人经常较忙,难以安排时间。特别是需要多个被访谈者一起进行访谈时,这种困难显得更加突出。
•面谈时信息量大,记录较为困难。一般情况下,在访谈时只能使用纸笔进行记录,不能录音或录像,因为涉及到被访谈者的隐私问题。如果必须要录音或录像,则必须事先告知被访谈者。
•沟通需要很多技巧,同时需要项目经理具有足够的领域知识等。另外,在访谈时,还可能会遇到一些对于组织来说比较机密和敏感的话题。因此,这看似简单的技术,也需要项目经理具有丰富的经验和较强的沟通能力。