摘自《信息系统项目管理师教程》第3版:范围管理计划
范围管理计划是项目或项目集管理计划的组成部分,描述将如何定义、制订、监督、控制和确认项目范围。由于范围管理计划描述如何管理项目范围,项目范围怎样变化才畿与项目要求相一致等问题,所以它也应该对怎样变化、变化频率如何,以及变化了多少等项目范围预期的稳定性进行评估。范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类等问题的清楚描述。在信息系统项目的产品范围还没有确定之前,确定这些问题非常困难,但是仍然有必要进行。
范围管理计划是制订项目管理计划过程和其他范围管理过程的主要输入,要对将用于下列工作的管理过程做出规定。
•如何制订项目范围说明书。
•如何根据范围谎明书创建WBS。
•如何维护和批准WBS。
•如何确认和正式验收已完成的项目可交付成果。
•如何处理项目范围说明书的变更,该工作与实施整体变更控制过程直接相联。
例如,对于WBS的编制指南可能有(但不限于)如下内容。
•确定WBS满足职能和项目的要求,包括重置和非重置成本。
•检查WBS是否为所有的项目工作提供了逻辑细分。
•保证每一个特定层的总成本等于下一个层次构成要素的成本和。
•从全面适应和连续角度来检查WBS。
•所有的工作职责需分配到个人或组织单元。
项目范围管理计划可能在项目管理计划之中,也可能作为单独的一项。根据不同的项目,可以是详细的或者概括的,可以是正式的或者非正式的。如果没有范围管理计划,那么在面对范围管理出现的问题,例如,需求的变化、设计中的错误等“意外”情况时,项目团队就缺乏一个行动指导方针,对于用户提出的新的需求,要么全部说“不”,要么全部说“是”,或者更糟:全凭借想象说“是”或者“不”,这无疑会严重打击项目团队的积极性,对项目的进度、资源使用和完成带来非常不利的影响。