摘自《信息系统项目管理师教程》第3版:指导与管理项目执行的工具与技术
指导与管理项目执行的工具与技术有以下3项。
1.专家判断
专家判断用于评估“指导与管理项目管理计划执行”所需的输入。在本过程中,可以使用专家判断和专业知识来处理各种技术和管理问题。专冢判断由项目经理和项目管理团队依据其专业知识或培训经历做出,也可从其他许多渠道获得,包括:组织内的其他部门;顾问和其他主题专家(来自内部和外部);干系人,包括客户、供应商或发起人:专业与技术协会。
2.项目管理信息系统
作为事业环境因素的一部分,项目管理信息系统提供下列工具:进度计划工具、工作授权系统、配置管理系统、信息收集与发布系统,或进入其他在线自动化系统的网络界面。本系统也可用于自动收集和报告关键绩效指标(KPI)。
3.会议
在指导与管理项目工作时,可以通过会议来讨论和解决项目的相关问题。参会者可包括项目经理、项目团队成员,以及与所讨论问题相关或会受该问题影响的干系人。应该明确每个参会者的角色,确保有效参会。会议通常可分为下列三类:交换信息:头脑风暴、方案评估或方案设计:制定决策。
最好不要把各种会议类型混合在一起。会前,应该做好准备工作,包括确定会议议程、目的、目标和期限;会后,要形成书面的会议纪要和行动方案。应该按照项目管理计划中的规定保存会议纪要。面对面的会议效果最好。也可以借助视频或音频会议工具举行虚拟会议,但通常需要进行额外的准备和组织,以取得与面对而会议相同的效果。