摘自《信息系统项目管理师教程》第3版:整体变更控制的工具与技术
整体变更控制的工具与技术包括以下3项。
1.专家判断
除了项目管理团队的专家判断外,也可以邀请干系人贡献专业知识和加入变更控制委员会(CCB)。在本过程中,专家判断和专业知识可用于处理各种技术和管理问题,并可从各种渠道获得。
2.会议
通常是指变更控制会议。根据项目需要,可以由变更控制委员会(CCB)开会审查变更请求,并做出批准、否决或其他决定。CCB也可以审查配置管理活动。应该明确规定变更控制委员会的角色和职责,并经相关干系人一致同意后,记录在变更管理计划中。CCB的决定都应记录在案,并向干系人传达,以便其知晓并采取后续措施。
3.变更控制工具
为了便于开展配置和变更管理,可以使用一些手工或自动化的工具。工具的选择应基于项目干系人的需要,并考虑组织和环境情况和/或制约因素。
可以使用工具来管理变更请求和后续的决策。同时还要格外关注沟通,以帮助CCB成员履行职责,以及向相关干系人传达决定。