在主文档中，按 ALT+F9 显示域代码 （域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。

随即在域名称（ADDRESSBLOCK、GREETINGLINE 或 MERGEFIELD）后面，键入一个空格，再键入下列格式开关之一：

\* Caps

使每个词的首字母大写。

\* FirstCap

使第一个词的首字母大写。

\* Upper

使所有字母大写。

\* Lower

将所有字母的格式设置为小写。

再次按 ALT+F9 隐藏域代码。

如果要保留两位小数，就用\###.00

或者：如果要保留两位小数，就用\###0.00

或者：在域的格式后输入： \# "###.0" 即：{ 你的数据项 \# "###.0" }

或者类似：{ 项目 \# "#,###.00" }

用域开关控制数字格式步骤为：在Word中右击表现错乱的数字，在弹出菜单点“编辑域”，在弹出界面点“域代码”，在代码编辑栏跟进输入格式开关\#"0.00"。点“确定”，即可看到正确的数字格式。以上格式开关中，"0.00"表示保留两位小数，以此类推。

用域开关控制日期格式步骤为：在 Word中右击格式错误的日期，在弹出菜单点“编辑域”，在弹出界面点“域代码”，在代码编辑栏跟进输入格式开关\@"YYYY年M月D日"。点“确定”，即可看到正确的日期格式。以上格式开关中，"YYYY年M月D日"表示日期格式，可以此灵活类推。如\@ "EEEE年O月A日",表示大写日期。