项目进度计划是进度模型的输出,展示活动之间的相互关联,以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源。项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期与计划结束日期。在未确认资源分配和计划开始与结束日期之前,项目进度计划都只是初步的,一般要在项目管理计划编制完成之前进行这些确认。项目进度计划可以是概括(有时称为主进度计划或里程碎进度计划)或详细的。虽然项目进度计划可用列表形式,但图形方式更常见。可以采用以下一种或多种图形来呈现。
•横道图。国外也称为甘特图,是展示进度信息的一种图表方式。在横道图中,活动列于纵轴,日期排于横轴,活动持续时间则表示为按开始和结束日期定使的水平条形。横道图相对易读,常用于向管理层汇报情况。为了便于控制,以及与管理层进行沟通,可在里程碑之间或横跨多个相关联的工作包,列出内容更广、更综合的概括性活动(有时也叫汇总活动)。在横道图报告中应该显示这些概括性活动。见图 中的“概括性进度计划”部分,它按WBS的结构罗列相关活动。
•里程碑图。与横道图类似,但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。见图6-2中的“里程碑进度计划”部分。
•项目进度网络图。通常没有时间刻度,纯粹显示活动及其相互关系,有时也称为纯逻辑图”,如前导图法和关键路径法(后面小节详细介绍)。项目进度网络图也可以是包含时间刻度的进度网络图,有时称为“逻辑横道图”,如图6-2所示的详细进度计划。逻辑横道图是在横道图的基础上,加上箭线来表达活动之间的逻辑关系,活动用横道表示,横道的长度表示活动的持续时间,横道的坐标位置表示这个活动的起止时间,通常每个活动占据一行。图6-2是一个正在执行的示例项目的进度计划,其实际工作已经进展到数据日期(记录项目状况的时间点,有时也叫截止日期或状态日期)。针对一个简单的项目,图6-2给出了进度计划的三种形式:①里裎碑进度计划,也叫里程碑图;②概括性进度计划,也叫横道图;③详细进度计划,也叫项目进度网络图。图 还直观地显示出这三种不同层次的进度计划之间的关系。
横道图的另一种呈现形式是“跟踪横道图”,如图 所示,通过将活动的实际进展情况与原定计划进行对比,可以清晰直观地发现项目实际进度与进度基准之间的偏差,项目的整体进展状况也一目了然。
项目进度网络图的另一种呈现形式是“时标逻辑图”,也叫“时标网络图”,其中包含时间刻度和表示活动持续时间的横条,以及活动之间的逻辑关系,如图 所示。它用于优化展现活动之间的关系,许多活动都可以按顺序出现在图的同一行中。