项目启动会议
良好的开端是成功的一半,项目启动会议是一个项目的开始,因此其对于项目的顺利开展非常重要。我们知道,项目启动会议一般由项目经理负责组织和召开。然而,有不少项目经理对项目启动会议不重视、走过场,或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。
项目启动会议是庙动项目的一种常用方式。
召开目的主要利益相关者明确项目的目标、范围、需求、雀目启动会议要做好如下五个方面的工作:
1)确定会议目标。项目启动会议的具体目标包括建立初始沟通、相互了解、获得支持、对项目方案达成共识等。
2)做好会议前的准备工作。它包括审阅项目文件、召开预备会议、明确关键问题、编制初步计划、编制人员和组织计划、开发团队工作环境、准备会议材料等。
3)明确并通知参加会议的人员。典型的项目启动会议都是由项目经理作为项目主持人,参加的人员有项目委托人、组织的高层领导、客户的项目经理、客户部门的负责入、职能部门经理及项目全体人员。
4)明确会议的主要议题。它包括采用的项目开发过程、项目产品、项目资源和进度、项目管理系统及下一步的工作等。
5)做好记录。项目启动大会,一定要作好记录,这些记录可以很好地给自己留存一个档案,今后如果有类似的活动可以进行参考,而且可以很好地进行总结,将好的方面继续发扬,不好的可以进行改进。