信息系统项目管理师知识点:定义活动(输出)
定义活动在以上输入的过程中,利用一些工具和技术,就得到如下输出结果。
1)活动清单
活动清单是一份包含项目所需的全部活动的综合清单。活动清单还包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作(工作内容、目标、结果、负责人和日期)。每个活动都应该有一个独特的名称。
2)活动属性
活动属性是活动清单中的活动描述的扩展。与里程碑不同,活动具有持续时间,活动需要在该持续时间内开展,而且还需要相应的资源和成本。活动属性随时间演进。在项目初始阶段,活动属性包括活动标识、WBS标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。活动属性可用于分配执行工作的负责人,确定开展工作的地区或地点,编制开展活动的项目日历,以及明确活动类型,如支持型活动、独立型活动和依附型活动。活动属性还可用于编制进度计划。根据活动攥性,可在报告中以各种方式对活动进行选择、排序和分类。活动属性的数量因应用领域而异。
3)里程碑清单
里程碑是项目中的重要时点或事件。里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)。里程碑清单为后期的项目控制提供了基础。
里程碑是项目生命周期中的一个时刻,里程碑的持续时间为零,里程碑既不消耗资源也不花费成本,通常足指一个主要可交付成果的完成。
里程碑清单显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列,描述了在每一阶段,要达到什么状态。
一个项目中应该有几个达到里程碑程度的关键事件。一个好的里程碑最突出的特征是:达到此里程碑的标准毫无歧义。
里程碑计划的编制可以从最后一个里程碑即项目的终结点开始,反向进行:先确定最后一个里程碑,再依次逆向确定各个里程碑。对各个里程碑,应检查“界限是否明确?”
“是否无异议?”“是否与其他里程碑内容不重叠?”和“是否符合因果规律?”。
在确定项目的里程碑时,可以使用“头脑风暴法”。