摘自《信息系统项目管理师教程》第3版:范围说明书的作用

项目范围说明书的主要作用如下。

(1)确定范围。项目范围说明书描述了可交付成果和所要完成的工作。

(2)沟通基础。项目范围说明书表明项目干系人之间就项目范围所达成的共识。为了便于管理干系人的期望，项目范围说明书可明确指出哪些工作不属于本项目范围。

(3)规划和控制依据。项目范围说明书使项目团队能开展更详细的规划，并可在执行过过程中指导项目团队的工作。

(4)变更基础。项目范围说明书为评价变更请求或额外工作是否超出项目边界提供基准。

(5)规划基础。程项目范围说明书的基础上，其他计划也将被编制出来，它同时还是滚动式规划的基础。

要注意的是，项目范围说明书的作用同样适用于WBS。另外，要注意项目章程和项目范圈说明书的区别，两者的内容有一定的重叠，但它们的详细程度完全不同。项目章程包括高层级的信息，而项目范围说明书则是对项目范围的详细描述。项目范围需要在项目过程中渐进明细，而项目章程一般保持不变。