在制定项目章程时，任何一种以及所有存在于项目周围并对项目成功有影响的组织事业环境因素与制度都必须加以考虑。其中包括，但不限于如下事项。

1. 组织或公司的文化与组成结构。

2. 政府或行业标准（如管理部门的规章制度、产品标准、质量标准与工艺标准）。

3. 基础设施（如现有的软件与硬件基础设施）。

4. 现有的人力资源（如技能、专业与知识；例如设计、开发、法律、合同发包与采购）。

5. 人事管理（如雇用与解雇指导方针、员工业绩评价与培训记录）。

6. 公司工作核准制度。

7. 市场情况。

8. 项目干系人风险承受力。

9. 商业数据库（如标准的成本估算数据、行业风险研究信息与风险数据库）。

10. 项目管理信息系统（如自动化工具套件，例如进度管理软件工具、配置管理系统、信息收集与分发系统，或者与其他在线自动化系统的连网接口）。项目管理信息系统(PMIS)足在组织内部使用的一套系统集成的标准自动化工具。项目管理团队利用项翻管理信息系统制定项目章程，在细化项目章程时促进反馈，控制项目章程的变更和发布批准的项目章程。