邮件合并–操作实例

操作要点：

1、作为数据源的文档，一般来说在做邮件合并过程中，不需要打开。

2、打开题目上主文档。【提示：使用邮件合并后，重新打开word主文档时，会出现“打开此文档将运行下列sql命令”的对话框，请选择“是”】

3、用资源管理器（直接在c:\kaoshi\doc文件夹）打开效果图片观察要完成的效果。

4、按邮件合并的4个步骤完成邮件合并，插入合并域后保存主文档

5、完成并合并后，保存新生成的信函文档到 c:\kaoshi\doc文件夹，按要求命名。

说明，如果主文档需要自己录入文字，则《》代表合并域内容不需要输入。

按1-5完成

1、选择类型

2、选择收件人——按目录——打到题目作为数据源的文件。

3、根据图例在相应位置插入合并域

4、完成合并——编辑单个文档【合并全部记录并保存为新文档】——按要求保存到指定目录。

5、按要求保存主文档

图中A和B为可选过程，A：查看编辑收件人列表、B：预览结果【如果点击了预览结果，保存前一定要取消】

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