全面认识Word2010功能区（菜单）的使用方法

Microsoft Office 从2007版本起改变了我们熟悉的菜单操作方式，采用了类似选项卡的新的“功能区”方式。我们以2016版为例介绍一下功能区的使用方法。

在word2016窗口上方显示的是类似菜单的功能区名称，单击这些名称不出现传统的菜单，而是切换不同的功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为不同的几个组。每一个组包含的相应的命令按钮或“显示对话框”按钮。如下图所示。

①是功能区显示按钮，

②是折叠功能区按钮，当我们在编辑文档时，可以点击这2个按钮改变功能区的显示方式。

③显示对话框按钮，点击这个按钮可以弹出相应分组的对话框，进行更加详细的设置。

【开始】功能中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组。该功能区主要用于帮助用户对Word2016文档进行文字的“复制、粘贴、格式刷”“字体”、“段落”、“文字样式”、“查找替换文字或者文字格式”进行编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。

【插入】功能包括页面、表格、插图、加载项、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组，主要用于在Word2016文档中插入各种元素。

【设计】功能包括“文档格式”和“页面背景”两个分组，主要功能包括主题的选择和设置、设置水印、设置页面颜色和页面边框等项目。

【布局】功能包括页面设置、稿纸、段落、排列几个组，用于帮助用户设置Word2016文档页面样式。

【引用】功能包括目录、脚注、信息检索、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2016文档中插入目录等比较高级的功能。

【邮件】功能包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区主要用于在Word2016文档中进行邮件合并方面的操作。

【审阅】功能包括校对、可访问性、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2016文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2016长文档。

【视图】功能包括视图、显示（显示标尺、导航窗格等）、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2016操作窗口的视图类型，以方便操作。

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