信息系统项目管理师–大型及复杂项目的控制过程

空笔记.妙有互联  2018-02-04 23:14  阅读 79 次
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大型及复杂项目的控制过程有3个重要的因素:项目绩效跟踪、外部变更请求、变更控制。

项目绩效是实时反映项目真实状态的重要保证。为了在大型及复杂项目中可以真实而准确地获得项目的真实状态,必须在整个项目组织内部约定统一的绩效报告模板、信息定义和表现形式、信息采集方法和渠道。然后通过定义的信息汇报结构发送、收集、整理、分析和报告。

一个项目在进行当中,项目目标发生变化导致产生变更请求是一个正常的现象。但是,是否建立一个稳定和受控的机制来处理和跟踪变更请求就从根本上避免了由此导致的项目混乱。建立一个正式的变更请求受理机制,可以使变更发起者在预定义的框架下较仔细而完整地提出变更要求,而不是一种随意的行为;可以使变更发起者意识到这是一个变更的要求,这是一个改变原来承诺的要求:可以使变更请求处于受控状态,而不至于被丢失或忽略。

由外部变更和内部偏差所引起的变更必须遵循变更控制流程作用于项目。大型项目中,由于涉及到多方的共同协调,对变更需要统一的控制,否则会直接导致项目执行中的大量混乱。变

更控制流程大多数是类似的,一般会经过:提出变更申请,评估变更,实施变更,验证变更实施结果等几个阶段。在项目当中存在一个变更控制委员会(Change Control Board)作为变更控制的管理机构。大型项目中,变更控制委员会往往是项目的最高控制机构之一。

 

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