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30 邮件合并–操作实例

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操作要点:

1、作为数据源的文档,一般来说在做邮件合并过程中,不需要打开 【数据源是一个已经编辑好的表格,在邮件合并操作过程中,不需要打开。】。

2、打开题目上主文档。【提示:使用邮件合并后,重新打开word主文档时,会出现“打开此文档将运行下列sql命令”的对话框,请选择“是”】

3、用资源管理器(直接在c:\kaoshi\doc文件夹)打开效果图片观察要完成的效果。

4、按邮件合并的4个步骤完成邮件合并,插入合并域后保存主文档

5、完成并合并后,保存新生成的信函文档到 c:\kaoshi\doc文件夹,按要求命名。

说明,如果主文档需要自己录入文字,则《》代表合并域内容不需要输入。


210107.docx作为主文档,完成以下操作(注:文本中每一回车符作为一段落,没有要求操作的项目请不要更改)

A.210107_resource. docx文档有一表格,利用该表格作为数据源进行邮件合并;

B.主文档210107.docx采用信函类型,把表格(数据源)中域的内容插入到主文档相应位置,如C:\ kaoshi\doc\210107.jpg图例上半部分所示,保存文档;

C.最后合并全部记录并保存为新文档210107_a. docx,合并后新文档第一页如C:\kaoshi\doc\210107.jpg图例下半部所示。

按1-4完成

       题目中的A.数据源文件:210107_resource. docx,不用打开。

1、选择类型

2、选择收件人——打开目录——找到题目作为数据源的文件210107_resource. docx。

3、根据图例【需要打开题目中的图例:C:\ kaoshi\doc\210107.jpg图例】在相应位置插入合并域【主文档也需要保存】

4、完成合并——编辑单个文档【合并全部记录并保存为新文档,三页纸的文档】——按要求保存到指定目录(一般为 C:\kaoshi\doc)。

提示:图中A和B为可选过程,A:查看编辑收件人列表、B:预览结果【如果点击了预览结果,保存前一定要取消】

>>> 在计算机中下横线”_”的输入


210181.docx

1、打开word程序,输入210181.jpg图例上半部分中的文字,其中《》内的域的内容不需要输入。

2、按上面步骤进行邮件合并,主文档采用信封类型,将相应内容插入到主文档相应位置后,保存主文档210181.docx

3、合并全部记录,保存为新文档210181_a.docx


━━━━━━━━━━━━● 【转载请注明出处】 ●━━━━━━━━━━━




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